Overhekerhof
Privacybeleid
Dit beleid legt uit hoe de mobiele app Overhekerhof ("de app") omgaat met uw persoonsgegevens. De app is privé en uitsluitend beschikbaar voor goedgekeurde leden van Stal Overhekerhof. Het doel is leden toegang te geven tot het terrein (de poort) en het gedeelde weidedienstrooster te organiseren.
Wie is verantwoordelijk
Overhekerhof BV (handelend onder de naam Stal Overhekerhof) is de verwerkingsverantwoordelijke.
Overheek 21, 6343 PB Klimmen, Nederland · KvK 76517349
Contact voor privacyvragen: info@overhekerhof.com
Welke gegevens we verzamelen en waarom
- E-mailadres — om u aan te melden (u ontvangt een eenmalige code per e-mail) en om uw ledenaccount te identificeren.
- Naam — getoond aan andere leden op het weidedienstrooster en op uw profiel.
- Accountidentificatie — een unieke ID die uw aanmelding koppelt aan uw ledenrecord.
- Notificatietoken — als u meldingen inschakelt, wordt een apparaattoken bewaard zodat we meldingen kunnen bezorgen (bijvoorbeeld een dienstherinnering of een roosterwijziging). U kunt meldingen op elk moment uitschakelen.
- App-activiteit — gegevens die nodig zijn voor de functies die u gebruikt: uw beschikbaarheid en toewijzingen voor de weidedienst, en een registratie van wie de poort heeft geopend of gesloten (voor de veiligheid van het terrein).
We verzamelen geen locatie, contacten, foto's of browsegeschiedenis, en de app bevat geen advertenties en geen tracking of analyse door derden. We verkopen uw gegevens nooit.
Rechtsgrondslag
We verwerken deze gegevens om de lidmaatschapsrelatie uit te voeren en op grond van ons gerechtvaardigd belang om het terrein en het rooster veilig te beheren. Meldingen worden verzonden op basis van de toestemming die u geeft via de schakelaar in de app.
Wie verwerkt de gegevens
De database van de app draait op een eigen server van Overhekerhof BV in Nederland — uw gegevens worden niet opgeslagen bij een externe cloudaanbieder. We maken gebruik van twee dienstverleners om de app te laten werken:
- Auth0 (Okta, Inc.) — verzorgt het aanmelden en de eenmalige e-mailcodes.
- Apple Push Notification service — bezorgt meldingen op uw apparaat.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren uw gegevens zolang u lid bent. Wanneer uw lidmaatschap eindigt, of wanneer u ons vraagt uw account te verwijderen, wissen we uw persoonsgegevens, behalve waar we beperkte gegevens moeten bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Beveiliging
Toegang tot het terrein wordt geautoriseerd op onze server, en de app slaat nooit een deurtoegangscode op uw apparaat op. Verbindingen zijn versleuteld (HTTPS/TLS).
Uw rechten
Op grond van de AVG kunt u verzoeken om inzage in uw gegevens, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, of bezwaar maken tegen de verwerking. Om hiervan gebruik te maken, e-mailt u info@overhekerhof.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kinderen
De app is bedoeld voor leden van de stal en is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.
Wijzigingen
We kunnen dit beleid bijwerken; de datum hierboven toont de meest recente versie. Wezenlijke wijzigingen worden aan de leden meegedeeld.